工厂HR真实体验:这套系统让工作效率翻3倍!

在制造业的人力资源管理战场上,HR们每天都在上演“极限挑战”。旺季招工像打仗,一天涌入100多名普工,HR们只能连夜手动录入信息,眼睛熬得通红,还经常输错身份证号被财务追着“问责”。员工调岗、离职流程全靠纸质单据,不仅容易弄丢,还可能引发赔偿纠纷。

 

 

考勤管理更是一场“噩梦”。工厂里班次复杂,早班、中班、夜班、跨天班混在一起,HR们每月算考勤时,眼睛都要看花,还得备上好几盒眼药水。车间工人加班靠手工登记,数据混乱,电子厂就曾因漏算加班费引发集体投诉,让HR焦头烂额。再加上指纹打卡机动不动就“罢工”,下雨天员工指纹模糊,每天都有大量员工找HR补考勤,工作繁琐又低效。

 

薪资计算更是难上加难。注塑车间计件、包装组计时,临时工日结,各种薪资模式混合,财务在算薪时,Excel公式错了又改,改了又错。临时工工资算错率超高,有的工厂甚至因此多发5000元,最后只能由HR自掏腰包补上。算薪日的HR办公室,常常灯火通明到凌晨,可即便如此,错误还是难以避免。

 

不过现在,栎偲工厂人力资源管理解决方案来了!在人事管理方面,实现了全流程自动化,批量入职时,扫码自动录入员工信息档案,还能考勤、薪酬管理。员工调岗、离职也不用再折腾纸质单据,手机上提交申请,系统就能自动同步考勤组、薪资方案,大大减轻了HR的工作量。

 

考勤管理上,栎偲展现出强大的AI能力,支持预设多个班次模板,员工打卡后,系统自动匹配班次,跨天班的出勤时长也能精准计算。AI异常检测功能更是“火眼金睛”,通过定位和WiFi双重验证,能轻松识别代打卡行为,还能自动扣除无效加班时间,员工忘打卡也不用慌,手机拍照上传现场,系统自动审核,HR每天处理补卡申请的数量减少了60%,工作效率大幅提升。

 

薪资计算更是栎偲的“拿手好戏”。内置多种算薪方案,无论是计件、计时还是绩效工资,都能轻松应对。注塑车间工人的工资,系统自动根据产品数量、单价和超产奖计算,准确又快速。薪资继承机制让个税、补贴等项目自动延续到下月,普调工资也能批量处理,彻底告别手动改公式的烦恼。员工跨车间支援时,系统还能自动拆分薪资到不同部门,财务对账效率提升了50%。有HR感慨:“以前算薪要熬3个通宵,现在喝杯咖啡的功夫就搞定,关键还零出错!”

 

栎偲的员工自助服务,也让HR从“客服”角色中解脱出来。员工可以随时在手机上查看考勤记录、调休余额,请假、补卡等业务线上就能办理,审批进度实时推送。

 

对于管理层来说,人力看板能够实时展示各车间出勤率、加班时长、人力成本等动态数据,老板随时随地都能在手机上查看。缺工预警系统一旦检测到缺人,就会自动推送消息,HR能提前启动招聘,系统还能自动生成离职分析报告,找出离职率高的原因,并不断进行优化,提高员工留存率。

 

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创建时间:2025-06-27 13:32
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