必看！企业搭建人才库的五个步骤！

企业人才库可以帮助企业快速找到合适的人才，填补空缺的岗位，提高人才招聘效率，降低招聘成本，同时还能提高企业的人才储备和竞争力。随着人才竞争日益激烈，很多企业也逐渐意识到使用人才库进行人才储备的重要性。那么，企业想要建立人才库，具体有哪些步骤呢？今日栎偲小编带着大家一起来看看~

一、进行人才需求预测，确定人才储备方向

人才需求预测主要有两个方面，第一，根据企业过往员工入离职数据分析并统计员工流失率和流失原因；第二，结合企业年度发展规划和战略目标，分析企业未来的人才需求状况。

二、简历数字化，帮助企业选对人

在线下面试中，求职者一般携带纸质简历，但对企业来说，纸质简历不仅难以归类，查询也十分耗时耗力。而简历数字化，则能够针对不同的岗位，配置相对应的简历二维码， HR将二维码发送给求职者后，求职者扫码自助填写简历信息到简历库，可有效减少HR搬运简历信息过程中可能出现的数据失真（如录入错误等）情况，依据员工个人情况做好人才标签，为后续的数据分析，简历盘活做准备。同时，简历信息库还可对人员进行黑名单管理，避免黑名单人员再次被集团的分子公司录用，帮助企业规避用人风险。

三、利用RPA实现简历采集快速录入系统

企业应当多渠道收集人才简历，不断地为企业储能，以应对突如其来的用人需求。对于简历的收集工作，部分企业依靠HR手工搜索、下载简历，再上传或录入到企业人才库中，这种“搬运”方式效率相对低、且会因为简历质量参差不齐，归档难、不易查询。

而利用RPA（数字化员工），可通过HR提前设置的条件，在各大招聘网站和招聘软件上搜寻符合条件的简历，自动搬运到系统中，减少人工搬运和录入信息的重复性工作，当部门需要用人时，HR能够在人才库中更快匹配到符合用人标准的优秀人才，提高招聘效率，降低招聘成本。

四、定期维护和更新人才简历

人力资源是一种动态资源，如果没有定期维护或更新，会导致有效资源变成无效资源，所以需要确保人才库随时更新和优化，尤其是增加或减少岗位时，应该定期与候选人保持联系，或者进行其他形式的沟通，确保他们对公司的发展有所了解，同时也显示对他们的尊重；另一方面，对于过往缺漏的员工个人信息，也可以逐步进行完善，方能在岗位需求放出时，让目标人才快速作出响应。

 五、重视企业内部人才的培养

企业想要建成一个完善的人才库，需先明确企业当下及未来所需的人才，合理规划人才引进渠道，同时重视企业内部人才的培养，定期对在职员工进行评估、管理、提拔和岗位调整等，根据员工技能的长短板，针对性的进行培训，将合适的人放在合适的岗位才能发挥出最大潜力，从而带动企业发展。

建立一个有效的人才库需要时间和耐心，同时也需要定期的投入和更新。建立人才库的目标不仅是找到适合当前职位的人，更重要的是建立一个持续的、能够适应公司发展需求的人才库。