盘点“入转调离”流程中的痛点及解决方案！

“入转调离“贯穿了员工从入职到离职的整个生命周期，看似简单的四个字，实则背后需要花费大量的劳动力以及成本，比如：录用审批、签署劳动合同、转正申请、员工调岗、离职交接等，都需要HR花费大量时间和企业投入大量成本。今天栎偲小编给大家盘点一下“入转调离”的痛点，并分享几个对应的解决方法！

以下是痛点部分：

01

签署劳动合同

对于HR来说，员工异地入职需逐一打印、审批、邮寄纸质劳动合同，消耗大量的人力、物力和财力，且消耗时间长，容易丢失合适的候选者。对于求职者来说，跨区域签署劳动合同，耗时较长，且不够便捷。

02

录入员工人事档案

劳动合同签署完毕后，HR需为求职者制作人事档案，过程中不仅涉及与求职者的大量沟通，且手工录入人事档案，加大了人力工作量，同时也存在数据失真风险。

03

员工调岗

当员工发生人事调岗后，可能会因为缺乏规范的人事调岗管理制度，导致HR在处理后续人事管理工作时遗漏掉员工调岗资料信息，造成人事资料缺乏真实性的后果。

为帮助企业解决人事管理难题，小编分享几个由数字化人事管理系统提供的解决方案！

一、劳动合同签约电子化

签署劳动合同时，HR线上发起电子劳动合同给员工，员工完成签名后，再回传给企业，即可实现高效的线上协作。且劳动合同的线上审批，能帮助HR大幅节省跨部门、跨区域的审批耗时，也能让审批过程可监控、审批意见可追溯。

二、实现人事档案电子化管理，提升建档效率

栎偲人事管理系统支持将员工简历一键转换为人事档案/劳动合同，有效减少HR手工录入工作量，如有档案变动（如员工新增技能证书、个人情况发生改变等），员工可自助进行档案修改，HR部门只需审核即可更新档案，降低数据出错风险。在大幅提升HR建立人事档案效率的同时，能够有效帮助HR建立更精准、更全面的员工全貌档案信息，实现档案电子化管理，同时帮助HR摆脱反复录入信息的事务性工作。

三、人事异动规范管理，人事档案自动更新

利用系统强大的穿透能力，关联员工考勤、绩效、荣誉等信息，让人事调动有实际数据支撑。当HR提起人事调动申请，可自定义调动类型：例如：部门内调动，跨部门调动、跨单位调动等，当调岗审批通过后，可一键实现员工个人资料的快速迁移。

数字化系统可以帮助企业管理实现“有纸化”到“无纸化”的转变，实现管理流程的线上化审批、留痕，不仅可以辅助企业管理决策，还可以提升HR的工作效率和员工体验感，同时还能减低企业人工成本，帮助HR摆脱事务性的工作，提升工作效率。