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7月起正式施行!超龄劳动者新规来了,退休返聘人员如何管理?

行业动态|2026-07-07|阅读量:0

  产业用工迭代背景下,退休返聘技术专家、资深技能人才已成为制造业、物业、医疗、教育、工程等行业的重要人力补充,有效稳定企业产能、延续核心技术经验。但长期以来,退休返聘用工存在界定模糊、权责不清的问题:返聘人员属于劳动关系还是劳务关系?需要签订何种协议?薪资、工时、工伤保险如何合规处理?这些企业普遍面临的用工难题,终于迎来统一政策规范。

超龄劳动者

  2026年7月1日,人社部等五部门联合发布的《超龄劳动者基本权益保障暂行规定》(2026年第56号令)正式施行。作为国内首部针对超龄就业群体的专项部门规章,新规彻底补齐了超龄用工制度空白,清晰界定劳资双方权责,标志着企业退休返聘人员管理正式进入合规化、标准化、精细化阶段,也对HR用工管理、制度建设、档案管控提出了全新合规要求。

  什么是超龄劳动者?新规适用哪些人群?

  新规明确,超龄劳动者指达到法定退休年龄、完成退休手续后再次就业的从业人员,覆盖范围涵盖企业返聘管理人才、技术专家,以及物业、家政、制造等一线基础岗位超龄从业者,依法提前退休并持续在岗的人员同样适用本规定。

  企业需明确核心适用边界:弹性延迟退休过渡期内、未办理退休且保留法定劳动关系的在岗职工,受现行劳动法保护,不适用本次新规,新规仅针对“已退休、无劳动关系、再就业”的超龄就业群体。以往超龄再就业场景常态化,但缺乏专项法规支撑,企业只能参照劳务关系管理,一旦出现薪资、工伤、安全纠纷,极易出现责任界定模糊、处置无依据的问题,用工风险居高不下。

  新规核心权益解读:企业四大合规重点

  本次新规最大突破是以劳动事实为核心判定依据,打破了单一劳动关系判定标准,从四大维度明确合规底线,为企业管理提供清晰标准。

  第一,劳动报酬合规。新规明确企业需按时、足额发放超龄劳动者薪资,严禁克扣、拖欠,且薪资标准不得低于当地最低工资标准,杜绝超龄用工低薪化、随意化问题,统一返聘薪资管理规范。

  第二,工时休假合规。结合超龄群体身体特质,新规实行差异化工时管理,原则上不安排超龄劳动者加班;确因经营刚需加班的,需结合员工身体状况,严格按法定标准执行。物业、制造、服务等高频用工行业,需及时优化排班制度,规避超时用工风险。

  第三,职业安全合规。企业需根据超龄员工年龄、身体状态、职业能力匹配岗位,严禁安排高危、高强度作业。同时常态化开展安全培训与健康管理,落实企业安全生产主体责任,保障从业者职业健康。

  第四,工伤保障合规。这是新规核心亮点。以往返聘人员多按劳务管理,参保难、工伤纠纷多,新规明确企业需为符合条件的超龄劳动者办理工伤保险,清晰划定工伤认定、责任划分与赔付标准,有效化解企业用工风险,保障劳动者核心权益。

  新规落地后,HR需完成哪些管理升级?

  传统Excel登记、纸质存档、人工核对续签的返聘管理模式,已无法适配新规合规要求,容易出现合同遗漏、档案缺失、信息滞后等问题。HR需从三方面完成体系升级。

  首先,梳理岗位合规标准。全面排查企业现有岗位,明确适配超龄返聘人员的岗位范围,筛除高危、不适配岗位,建立标准化返聘用工制度。其次,规范协议签约管理。所有返聘人员必须签订书面协议,明确服务期限、薪资、工时、保险、权责、解约条件等核心内容,完整留存用工档案,实现合规可溯。最后,升级数字化管理模式,替代粗放人工台账,实现返聘人员合同、档案、保险、岗位信息的统一管控。

  数字化管理,成企业返聘用工合规刚需

  超龄再就业场景持续常态化,企业用工形态日趋多元,正式工、劳务派遣、退休返聘等多种用工模式并存,人工管理效率低、误差大、易疏漏。依托专业HR数字化系统,可对返聘人员单独建立管理标签,精准管控返聘周期、协议到期、工伤保险、培训记录等核心数据,自动触发续签与合规预警。

  针对多分支机构企业,数字化管理可统一全域用工标准,解决信息分散、管理不一的问题。数字化工具不替代HR专业判断,而是解放基础重复性事务,让HR聚焦风险防控、制度优化与人才精细化管理。

  《超龄劳动者基本权益保障暂行规定》的落地,既填补了超龄用工权益保障的制度空白,也为企业规范返聘用工提供了权威依据。超龄劳动者是企业重要的技术与经验资源,新规之下,合规用工、风险管控、精细化管理已成为HR核心工作。企业依托数字化管理体系落地新规要求,能够有效规避用工纠纷,实现企业与超龄就业人员的双向共赢,推动人力资源管理规范化、可持续发展。



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