最近跟几家中小型企业的 HR 聊天，发现大家都在吐槽同一个问题：混合办公模式下，员工考勤成了老大难—— 有人忘打卡后补签记录说不清，远程员工到底哪天在岗全靠单方汇报，到了发工资的时候，对着 Excel 表核对半天还总出错，甚至有员工因为考勤算错找过来吵架。有些管理者可能还搞不懂为什么要做考勤系统管理？其实只要试过一次智能考勤系统，就会明白它不是额外开销，而是帮企业解决实际麻烦的管理利器。

　　手动考勤的 3 大 “坑”，只有考勤系统管理能避开

　　现在还在用手动考勤的企业，几乎都踩过这些坑。我认识一家做电商的公司，之前 HR 每天要花 2 小时整理员工签到表，有次新来的员工代同事打卡，直到月底算绩效才发现，最后不仅扣了代打卡员工的奖金，还因为考勤不透明让其他员工有了情绪。还有家做工程的企业，外勤员工多，之前靠员工拍工地照片报出勤，结果有人用旧照片蒙混过关，项目进度受影响不说，还多付了不少不该给的考勤工资。更常见的是工资核算错误，有家 100 人左右的公司，每月因为手动算考勤至少出现 3 起薪资纠纷，HR 光处理这些投诉就要花掉大半天。这些问题靠人工根本解决不了，而考勤系统管理能直接把这些 “坑” 填上 —— 打卡数据自动记录，代打卡、假出勤能实时识别，工资核算直接对接数据，连核对的时间都省了。

　　为什么要做考勤系统管理？3 个真实案例告诉你答案

　　我接触过的企业里，做了考勤系统管理的，几乎都尝到了甜头。有家 200 人左右的制造企业，之前每月算考勤要 3 个 HR 忙 3 天，引入系统后，1 个人半天就能搞定，光人力成本每月就省了近 6000 块。还有家做互联网的公司，远程员工占一半，之前靠员工填 “出勤表”，经常出现 “报了在岗却没干活” 的情况，用了带 GPS 定位的考勤系统后，员工打卡时自动记录位置，远程办公的效率明显提高，老板说 “现在不用天天追问员工在哪，看系统就心里有数”。最明显的是一家连锁餐饮企业，之前每家门店的考勤要店长手动统计再上报，经常出现漏报、错报，用系统后，所有门店的考勤数据实时同步到总部，月底做工资时直接拉数据，不仅没再出现过薪资纠纷，店长也能把更多精力放在门店运营上。这些案例都说明，考勤系统管理不是 “花冤枉钱”，而是帮企业省时间、省成本、少麻烦。

　　不同类型企业做考勤系统管理，能解决哪些专属问题

　　其实不同行业、不同规模的企业，做考勤系统管理的需求还不一样。比如做外贸的企业，员工经常要去国外出差，考勤系统能支持跨时区打卡，还能自动记录出差天数，报销时直接对接考勤数据，不用员工再贴一堆机票酒店凭证证明出勤。做教育机构的，老师上课时间不固定，有的早班有的晚班，系统能按课程表自动匹配考勤，谁迟到、谁加班一目了然，连课时费核算都能自动算。还有刚起步的创业公司，可能只有 20 多人，有人会觉得 “没必要做考勤系统管理”，但我认识一家创业公司，50 人不到就用了系统，创始人说 “虽然人少，但考勤透明能让员工更有归属感，而且以后公司规模扩大了，不用再重新换系统”。不管是哪种企业，只要有考勤需求，考勤系统管理都能找到适配的解决方案，甚至能根据企业的特殊需求做调整，比如有的公司要按项目算考勤，系统就能直接对接项目组，方便核算项目人力成本。

　　总之，现在越来越多企业意识到，考勤系统管理不是 “可做可不做” 的选择，而是必须做的基础管理工作。尤其是在人力成本越来越高、管理要求越来越细的当下，靠手动考勤不仅效率低，还容易出问题。与其让 HR 天天陷在考勤的琐碎里，不如花点成本做考勤系统管理，省下来的时间和成本，早就超过了系统本身的投入。如果你的企业还在被考勤问题困扰，不妨试试咱们栎偲智能考勤系统，说不定会发现管理效率能提升一大截。

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