市场化与全球化竞争持续加剧，企业的竞争重心逐步转向供应链端，原材料与物料成本管控成为经营关键。供应链管理本质是品牌的产品实现伙伴，串联起品牌需求与制造能力，将上游原材料、中游制造工艺、下游落地场景和终端用户体验纳入统一管理体系，打通产品链、信息链、技术链，实现全链路协同。

针对企业这一核心诉求，栎偲打造供应链全链管理系统，覆盖供应商管理、采购管理、销售管理、仓库管理、凭证管理五大核心模块。可适配集团集采、物资领用管控、耗材全周期管理、业务营收对账等多元业务场景，打通企业内外部资源，帮助企业以更优成本，完成从采购到交付客户的全流程高效运转。

PART 01

一、供应商管理

统一归集供应商供货数据、物料质检记录、质量异常台账、年度绩效评估信息，为采购选型提供标准化数据依据，从源头规避采购环节带来的成本、履约、合规风险。

1.1 供应商信息

系统统一管理供应商主体档案，支持供应商分类分组，供应商资料线上填报并经审批后，才可用于采购、入库业务，信息变更也需审批生效。平台可自定义供应商等级划分规则与评审打分维度，等级调整、供应商评审均在线上完成；同时搭建标准化遴选体系，从业务需求、合规、履约能力多维度开展供应商考察，依托线上评审单据实现供应商规范化分级。

新供应商引入采用标准化线上申请审批流程，一站式完成信息收集、风险评估与合规校验，筛选合格合作方，覆盖供应商准入、考察、评级、档案维护全流程。

1.2评估体系

搭建供货价格、物料价格、入库退货率、物料自检合格率四大量化评估指标，全部数据自动汇总，作为供应商分级、淘汰、议价的核心依据，最大限度平衡品质与成本。

⭐

1.3 供应商年度评估

组织多部门联合开展供应商年度综合评审，从产品质量、服务能力、履约能力、合规能力等多维度校验供应商综合实力，为次年合作、续约、淘汰的决策依据，以确保所选供应商持续匹配企业合作标准。

PART 02

二、采购管理

覆盖采购计划、请购、订单、分单、试用、结算、费用报销全流程，支持集中采购、分散采购、临时采购多模式灵活配置，适配企业多样化采购场景；满足从采购计划-订单管理-费用结算全流程数字管控，配套供应商价格台账、工程比价、多维度采购报表分析，辅助企业采购决策智能下达、精准控本。

2.1 基础管理

      2.1.1 基础数据配置

仓储、物料、计量单位、往来单位等前置基础数据的搭建，支撑出入库、采销、应收应付单据正常录入，同时为实体仓、虚拟仓混合管控提供完整数据底座。完善物料档案计价方式、参考售价、管控字段等核心信息，配套物料条码扫码等功能，支撑虚拟仓核算、跨项目调拨、供应商寄售代管等复杂库存场景。

      2.1.2 往来单位信息维护

统一归集客户、供应商档案，支持同一主体兼具客户、供应商双重业务身份，建立职员与往来单位关联台账。

      2.1.3 工程分类

对采购工程、维保项目物料做分类标记，便于采购单据区分、业务数据分类统计。

2.2 供应商供货信息

预设各供应商对应物料采购单价、折扣规则，创建采购单据时，系统根据供应商、物料、下单日期、采购数量自动带出预设价格，减少人工录入差错。

2.3 工程报价

聚合全部工程报价核心信息，包含归属部门、项目名称、工程分类、多方比价、报价金额、中标单位，直观完成报价评审。

2.4 采购计划

结合库存供应情况制定周期化采购计划，审批后作为采购执行标准；临时需求可通过请购单补充，同步更新采购规划。

⭐

⭐

系统自动整合现有库存、最大/最小安全库存、历史消耗量、在途物料、出入库记录，精准测算物料采购需求量，计划可一键下推生成采购订单，提前预判物料短缺风险，合理压缩库存积压、降低综合采购成本。

2.5 产品询价

支持询价单创建，查询录入的产品询价比价单并进行审核；供应商可在指定管理平台报价，采购人员可在平台进行多轮线上议价，每轮报价自动更新单据金额与状态，最终报价锁定后流程归档，全程操作可追溯。

2.6 采购申请

各业务部门依据项目计划、库存缺口、零星需求线上提交购货申请，由采购部门统一统筹处理。

2.7 分单处理

审批完成的采购计划可按物料类别、单项需求拆分分配给对应采购员跟进，支持任务调整、单据审核，适配多层级采购分工流转模式。

2.8 试用申请

使用部门针对新型、待定物料发起试样申请，填写物料规格、申请数量、使用场景后流转采购对接供应商送样；单据完整记录试样过程与试用反馈，校验物料适配园区业务场景能力。

⭐

2.9 订单处理

采购订单支持手动录入、采购计划下推两种创建方式，区分现购、赊购业务类型，标记供应商协同端订单确认状态；订单可联动生成入库单、结算单，支持反向溯源关联原采购计划信息。

2.10 采购结算

可依据采购订单、入库单办理结算，结算单支持反向生成入库单，兼容蓝字、红字冲销单据；统一管理采购进项发票、采购费用发票，单据提供增删改查操作。同步管控采购应付款、采购杂费报销，按费用类型归集登记，实现全口径采购成本统计核算。

2.11 采购应付

统一查询采购应付申请记录，采购费用单据支持新增、修改、删除、线上审核。

2.12 采购费用报销

登记采购过程产生的各类杂费，按费用类型分类归档，精准核算完整采购成本。

2.13 采购报价

汇总各部门申购计划执行数据，支持图表可视化展示。

⭐

2.14 报表分析

覆盖采购申请、计划、订单、结算全维度汇总报表，可统计部门采购量、采购总金额、在途未到货物资，检索计划外采购、业务员周期业绩；同步提供采购结构、价格波动分析，多维度复盘采购数据，为成本管控、采购策略调整提供数据支撑。

⭐

PART 03

三、招投标管理

搭建企业供应链采购全线上招标闭环，从招标发布、开标看价、量化评标到中标回执全流程线上流转，区分比价、直采模式，评分规则标准化、过程记录可追溯，提升招标工作效率，保障采购招标公开透明、风险可控。

3.1 供应商账号

采购方在系统录入往来单位、供应商主体信息后，供应商可登录供应商管理平台自主完成注册，账号注册生效后方可参与项目投标。实现供方准入线上化，快速打通采购方与供应商平台的业务通道，规范投标参与主体，从源头管控投标准入资格。

3.2基础数据

供应商可在线提交企业资质证书、招标服务类型、供应商分类等基础资料，自动形成标准化供方资质档案。资料提交注册后供应商不可自行修改，保证资质信息统一、真实稳定，档案数据可直接在招标、评审环节调用，支撑供方资质快速核验。

⭐

3.3招标管理

      3.3.1 招标信息一览表

企业线上录入、保存、审核招标项目信息，审核通过后，供应商可在平台待办中接收招标通知。支持比价采购、直接采购两种模式：比价采购支持多家供方竞价、最低价中标的规则；直接采购可指定单一供应商中标，适配企业多样化采购招标需求，招标信息线上触达，告别线下通知传递滞后、信息不对称的问题。

      3.3.2 评标一览表

评标功能专用于比价采购项目，选择招标编号自动带出项目、开标时间、中标规则、评标明细。按照预设标书评分权重规则录入分项得分，系统自动根据权重占比计算综合总分，自动筛选得分最高供应商作为中标方，以标准化打分替代主观评判，让评标过程有据可依、公平规范。

      3.3.3 中标通知书列表

选择对应项目自动带出项目、负责人、评分结果，支持上传中标通知书附件，单据审核后中标供应商在供方平台接收中标通知；供应商确认接收后系统自动更新通知书状态。全程线上完成结果告知与回执闭环，中标文件存档留痕，便于后续追溯、归档与业务衔接。

PART 04

四、销售管理

统一处理销售计划、报价、订单、结算、发票、客户信用管控全流程，配套经营分析报表，与采购、仓库等业务线智能联动，确保供应链路完整支撑企业外销业务开展。

4.1 会员管理

实现业主、企业客户会员全生命周期数字化管理，维护会员卡基础档案如身份信息、积分、会员等级；卡片状态支持正常、挂失、停卡管控。

可自定义会员等级，配置对应积分比例、专属折扣，支持按消费金额、采购数量两种积分计算规则，系统自动累计积分，提供积分兑换商品功能。

⭐

4.2 销售计划

按年度、季度、月度制定分层销售计划，审批后可直接下推生成销售订单；配套计划执行明细表，统计计划对应订单、出库、结算数量与金额，跟踪落地完成度。

4.3 销售报价

报价单审核通过后一键生成销售订单，单价、数量、金额自动同步，支持多条件检索历史报价，明细数据图表化展示，便于业务快速分析定价。

4.4 订单处理

支持订单全档案检索、明细查阅、履约进度实时跟踪，完整记录订单全流程状态，支撑业务核对、经营复盘。

4.5 销售结算

查询结算单据及明细，联动跳转对应出库单据；已审核结算单一键下推生成销售出库、采购入库、其它出库单等多种业务单据，下推单据自动物料数量、单价、金额自动同步，减少重复录入。订单历史成交价格系统自动归档，生成物料客户价格台账，作为定价、对账参考依据。

4.6 销售/费用发票

统一管理销售销项发票、销售费用发票，多维度筛选费用发票，提升发票台账整理、财务对账效率。

⭐

4.7 价格管理

针对不同客户配置差异化售价，支持单一客户专属定价、批量客户统一定价，多维度检索物料对应售价；配套调价单据统一管理价格变更，规避手工改价误差，保障开单价格准确。

4.8 信用管控

配置客户信用额度、账期、管控规则，提供预警提示、限制交易、无管控三种风控模式；客户达到信用阈值自动触发对应管控，降低赊销坏账风险。

4.9 报表分析

覆盖销售计划、订单、结算、发票基础统计报表；分周期销售结构、单品流量统计、季度销售增长测算、销售毛利拆解等多维度经营分析报表，从产品、时间、收益维度提供经营决策数据。

⭐

PART 05

五、仓库管理

实现企业物资出入库、仓储存储的一体化统筹管理，完整追踪存货收、发、存全链路动态，内置盘点、跨仓调拨、物资报损、成本核算功能，助力企业达成仓储库存账账相符、账实相符的管理目标。

5.1 基础管理

仓储基础数据逻辑与采购模块基础管理一致；需单独配置仓库、应收、应付模块启用期间，三大财务库存模块独立结账，周期分开设置。

5.2 物料管控

统一标记物料业务状态，分为正常、停购、停售、停用四类，约束采购、出库单据物料选用权限。

5.3 仓库单据

覆盖全类型仓储业务单据，统一管理物资出入库业务：支持采购到货入库、期初库存、盘盈入库等多种入库场景，同时可录入自产、加工物料入库单据；针对项目维保、生产场景提供领料管理，领用剩余物料可办理退料回库，也支持即进即出业务，单据审核与反审核联动生成或删除对应入库记录。物资跨仓库流转可通过调拨单实现，适配多项目、总分公司物资调配，支持实体仓、虚拟仓、废品仓之间物料划转，记录仓库信息、物料明细与调拨结算价。

配套报损单与成本调整单处理库存异常：损坏、过期物料可线上提交报损申请，审核通过后自动扣减账面库存；成本调整单仅修改库存账面金额，不改动实物数量，解决库存账、财务账金额不一致等问题。平台汇总入库、领用、调拨、报损、销售出库所有仓储单据，支持单据多维度检索，物料流转全流程留痕可追溯。

5.4 委外加工入/出库

需要外协加工的物料办理出库手续，记录加工发出明细；外协加工完成后，凭送货单据办理成品回收入库。

⭐

5.5 无报价审批

批量检索无单价采购入库单，统一维护物料采购单价；单据审核后，价格自动回填至对应入库单。

5.6 库存查询

统计物料历史消耗趋势，测算预计可用天数、近三月消耗量，支持图表可视化展示库存数据。

5.7 盘点作业

针对收发误差、自然损耗导致的账实不符，支持创建盘点方案、录入盘点数据、自动生成盈亏报表；通过盘点调整单修正账面库存，完成全园区物资清查。

5.8 存量管控

按仓库设置物料最高库存、最低库存、安全库存；出入库保存时系统自动校验阈值，识别超储、短缺物料并推送预警，库存状态图表直观展示。

⭐

5.9 存货核算

精准计算物料采购入库成本，实时监控收发、领用、仓储全流程，统计库存资金占用规模，辅助企业降低仓储成本、提升资产周转效率。

5.10 报表分析

覆盖物料收发、调拨、消耗、盘点业务数据，支持库存总量、保质期、出入库流水、成本多维度统计；物料分级分组分析完整还原物资流转情况，为库存优化、成本核算提供数据支撑。

5.11 食材配送专项报表

适配园区食堂食材业务，支持上下游双向数据统计，汇总配送价格、配送总量、到货确认记录，完整留存对账凭证，支撑食材结算核对。

⭐

PART 06

六、凭证管理

6.1 供应链凭证模板配置

按组织机构独立配置凭证字、凭证模板，选定组织、凭证类型后自定义会计科目、借贷方向、金额取值、凭证摘要并保存，实现供应链业务单据自动生成财务凭证，落地业财一体化。

6.2 物料会计科目匹配

为各组织机构下全部物料统一配置对应存货科目、收入科目、成本科目，保障自动生成凭证时科目匹配准确。

放眼产业未来，供应链正在从单点流程管控，走向全链路协同与风险前置。作为企业的产品实现伙伴，栎偲供应链管理系统打通供应商准入、采购寻源、多仓（虚拟仓）物资流转、营收管控、财务凭证生成全链路，实现业财数据互通联动。依托全流程可视、成本精准核算、风险留痕追溯的能力，助力企业搭建柔性供应链，完成从静态管理向动态预判的升级，落地长期可持续的数字化精细化运营。